We hebben nu overzicht, we hebben taken kunnen omschrijven voor onze IT componenten. Nu moeten we in kaart brengen hoe vaak we deze taken moeten uitvoeren; de frequentie.
Hoevaak is het nodig dat er gekeken wordt naar de capaciteit van bijvoorbeeld een disk? Is dat eens per minuut, per dag, per week, per maand? Vul het gewoon eens in per beheertaak.
En denk ook eens na, wanneer gaan we dat dan uitvoeren? Daarvoor moet je eerst weten hoelang een beheertaak duurt. Voer het dus een keer uit en beschrijf het. Voer het nog een keer uit en neem de tijd op aan de hand van de werkinstructie.
Denk in dit stadium nog even niet na over of de beheertaak efficienter kan, dat komt later. Eerst zorgen dat je beheertaken structuur krijgen en dat ze worden uitgevoerd.
Nu je weet met welke frequentie een beheertaak moet worden uitgevoerd en hoe lang het duurt, kun je de taak inplannen. Bijvoorbeeld in een gedeelde agenda, een to do list, of een andere planning- of servicedesktool die je hebt.