Veel bedrijven stappen over op Office 365. Een fantastisch product waar steeds meer bedrijfsdata staat. Voorbeelden van data zijn je gezamenlijke data in Sharepoint, persoonlijke data in Onedrive en natuurlijk de maildata van alle mailboxen.
We krijgen de vraag steeds vaker. “Microsoft maakt een backup van mijn Office 365! … Toch?” Kort antwoord hierop: Microsoft maakt elke 12 uur een backup en deze wordt 14 dagen bewaard.
De grote maar is dat je hele omgeving terug wordt gezet naar de staat zoals deze op dat moment was. Het is dus niet zo dat je even je mailtje, mailbox of je document terug laat zetten. Het is alle data wat terug wordt gezet. Voor veel bedrijven een (kostbare) ramp.
Er zijn wel maatregelen die Microsoft heeft genomen om het niet zover te laten komen. Denk hierbij aan het gebruik van een recycle bin. Als je een mailtje verwijderd, dan staat deze in je verwijderde items en verwijder je een item in deze map, dan kun je je verwijderde items nog terugzetten tot 30 dagen.
Voor Sharepoint is er ook een recycle bin om je bestanden terug te halen tot 90 dagen. Er is versiebeheer om bestanden naar een oudere versie terug te brengen.
Als je een gebruiker verwijderd kun je deze binnen 30 dagen herstellen. De mailbox zal daarna verwijderd worden. De Onedrive data wordt nog 90 dagen bewaard.
“Top! Dus ik ben beschermd!”
Dat is ook zo, maar het is niet waterdicht. Je hebt nog steeds te maken met mensen.
- Data kan per ongeluk verwijderd worden.
- Kom je er te laat achter dat je verwijderde bestanden nodig hebt, dan kun je niet meer terug.
- Bij het infecteren of versleutelen van de data door virussen of ransomware zul je de data moeten terugzetten.
- Document voor document terug zetten kan lang duren.
- Een restore actie zul je met support van Microsoft op moeten pakken.
- Data van een medewerker die je verwijderd hebt, is na bepaalde tijd echt weg.
ITeamplay wil graag met je meedenken. Wij vinden het belangrijk om te kijken naar een backup oplossing voor je Office 365 omgeving. Wij nemen deze oplossing niet voor niets standaard mee bij elke implementatie naar onze managed diensten. Met onze oplossing bereiken we samen het volgende:
- Je data staat op meerdere plekken.
- Terugzetten van een enkel item, of meerdere items… het kan met een paar klikken.
- Restore naar een andere mailbox is ook mogelijk.
- Data blijft veel langer bewaard.
- Meerdere keren per dag een backup.
- De restoretijd gaat drastisch naar beneden.
- Restoren doen wij voor je. Geef het maar aan via onze portal!
- Je betaald de backup per gebruiker per maand. Duidelijk, helder en voorspelbaar.
Meer weten? Neem gerust contact met ons op.
Daar wil ik meer van weten!
